Hasiibah ALI ASSAD
Gestionnaire de paie et administration du personel
Profil professionnel
Je suis une professionnelle expérimentée dans la gestion de la paie et des ressources humaines, avec une expertise approfondie des logiciels Silae et Sage, acquis au cours de mes années de pratique. J’ai supervisé avec succès le traitement de la paie pour diverses entreprises, assurant un paiement précis et ponctuel des salaires et des cotisations sociales. Mon approche méticuleuse et ma capacité à travailler de manière autonome m’ont permis d’optimiser les processus internes et de répondre efficacement aux besoins des équipes. Avec une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et une communication fluide en français, anglais et créole, je suis capable de m'adapter à différents environnements de travail. Ces compétences et mon expérience font de moi le candidat idéal pour contribuer à la réussite de votre entreprise
Vue d'ensemble
15
15
years of professional experience
7
7
years of post-secondary education
Expérience
Chargée de l'administration du personnel et des pa
Versusmind Indian Ocean
Ébène
2023.08 - Actuel
- Traitement des paies : Calcul des salaires mensuels (France, Maurice et Madagascar), traitement du solde de tout compte, génération des bulletins de salaire, et suivi pour garantir que les paiements sont effectués dans les délais. Vérification des cotisations et réalisation des déclarations (DSN) mensuelles et trimestrielles. Calcul des indemnités de départ. Commande des tickets restaurant via le site Swile. Déclaration annuelle de certaines cotisations telles que la médecine du travail, la cotisation d'apprentissage, et autres.
- Gestion des dossiers du personnel : Enregistrement et mise à jour des informations des employés, y compris les nouvelles embauches, les départs, et les ajustements de salaire. Rédaction des contrats de travail et traitement des soldes de tout compte. Adhésion et radiation à la mutuelle et à la médecine du travail.
- Support aux employés : Répondre aux questions et préoccupations des employés concernant les paies et d'autres aspects administratifs.
- Rapports et analyses : Production de rapports statistiques et analyse des données liées à la paie pour fournir des informations précises.
- Utilisation de logiciels spécifiques : Expertise dans l'utilisation du logiciel Quadra Paie.
Gestionnaire Paie RH
En indépendante
Port-Louis
2023.05 - 2023.08
- Saisie des données des employés (congés, vacances, primes) dans le logiciel de paie
- Traitement des bulletins de paie pour les expatriés et les employés
- Suivi des congés maladie (maladie, accident du travail, congés maternité) et prise en charge des démarches nécessaires pour les employés
- Compilation de rapports financiers pour les virements bancaires
- Préparation de rapports mensuels et trimestriels pour le service financier
- Saisie des données comptables et suivi des dossiers du personnel
- Génération et transmission des bulletins de paie
- Utilisation du logiciel Silae
Gestionnaire Paie RH Sénior
Active Solution
Port-Louis
2022.11 - 2023.05
- Saisie des données des employés (congés, vacances, primes) dans le logiciel de paie
- Traitement des bulletins de paie pour les expatriés et les employés
- Suivi des congés maladie (maladie, accident du travail, congés maternité) et prise en charge des démarches nécessaires pour les employés
- Compilation de rapports financiers pour les virements bancaires
- Préparation de rapports mensuels et trimestriels pour le service financier
- Saisie des données comptables et suivi des dossiers du personnel
- Génération et transmission des bulletins de paie
- Utilisation du logiciel Silae
Assistante Responsable Paie et Administration Fran
YourBo Ltd
Pointe au canonniers
2016.10 - 2022.10
- Traitement de la paie bimensuelle et mensuelle, en veillant au paiement ponctuel des salaires et des droits
- Compilation et gestion des heures de travail des employés
- Génération et transmission des bulletins de paie
- Préparer les fichiers de virement
- Saisie des données comptables et suivi des dossiers du personnel
- Réponse aux questions des employés concernant la paie
- Maintien des dossiers, fichiers et documents relatifs à la paie
- Enregistrement des informations des employés dans le système : nouvelles embauches, résiliations, exemptions, transferts, demandes de cotisations retraite, ajustements de salaire, garanties de commission, primes, etc.
- Paramétrer les organismes sociaux et montage du dossier
- Établissement de rapports statistiques liés à la paie
- Gestion des demandes des clients
- Contact avec diverses entreprises pour vérifier si les comptes sont à jour
- Formation et accompagnement des nouvelles recrues
- Expérience pratique sur le logiciel Sage d'octobre 2016 à décembre 2016
- Utilisation du logiciel Silae depuis janvier 2017
Gestionnaire de Paie Française
Externalisation Rh Ltd
Moka
2014.05 - 2016.10
- Rend compte au directeur
- Traitement de la paie bimensuelle et mensuelle, en veillant au paiement ponctuel des salaires et des droits
- Compilation et gestion des heures de travail des employés
- Génération et transmission des bulletins de paie
- Saisie des données comptables et suivi des dossiers du personnel
- Réponse aux questions des employés concernant la paie
- Maintien des dossiers, fichiers et documents relatifs à la paie
- Enregistrement des informations des employés dans le système : nouvelles embauches, résiliations, exemptions, transferts, demandes de cotisations retraite, ajustements de salaire, garanties de commission, primes, etc.
- Gestion des comptes fournisseurs
- Établissement de rapports statistiques liés à la paie
- Gestion des demandes des clients
- Expertise sur le logiciel Quadratus
Responsable de paie et RH
Techmode
Ébène
2010.06 - 2014.04
- Rend compte au responsable des ressources humaines
- Supervision du calcul de la paie : primes, indemnités de départ, allocations, commissions
- Suivi des employés : congés payés, arrêts maladie, heures d'entrée et de sortie
- Calcul des contributions au NPF, NSG et PAYE
- Gestion des ordres de virement bancaire
- Supervision et suivi du travail des autres membres de l'équipe
- Utilisation du logiciel Sicorax
Opérateur de saisie
GLi Ltd
Phoenix
2009.01 - 2009.12
- Correction des erreurs de saisie dans le cadre du contrôle qualité avant livraison des projets.
Formation
Certificat - Mauritian Workers' Rights Act & Payroll
Sheffield School of Accountancy
2024.07 - 2024.08
Certificat of attendance - Sicorax Human ressources management
Uniconsult Training Centre
Forest Side 2013.08 - 2013.08
Certificate od attendance - Sicorax Social Audit Expert
Uniconsult Training Centre
Forest Side 2013.08 - 2013.08
Certificate of attendance - Sicorax Payroll Expert
Uniconsult Training Centre
Forest Side 2012.07 - 2012.07
Certificat of course completion - Internet & Computing Core Certification Programme
Ministry of Information and Communication Technolo
Port-Louis 2009.04 - 2009.07
Bac -
Loretto College
Port Louis 2007.01 - 2008.11
School Certificate -
Muslim Girls' College
Port Louis 2002.01 - 2006.11
Compétences
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à travailler de manière indépendante et méticuleuse
- Capacité à collaborer efficacement au sein d’une équipe
- Bonne capacité de communication orale et écrite
Langues
Français
Intermédiaire
Anglais
Débutant
Créole
Langue maternelle
Chronologie
Certificat - Mauritian Workers' Rights Act & Payroll
Sheffield School of Accountancy
2024.07 - 2024.08
Chargée de l'administration du personnel et des pa
Versusmind Indian Ocean
2023.08 - Actuel
Gestionnaire Paie RH
En indépendante
2023.05 - 2023.08
Gestionnaire Paie RH Sénior
Active Solution
2022.11 - 2023.05
Assistante Responsable Paie et Administration Fran
YourBo Ltd
2016.10 - 2022.10
Gestionnaire de Paie Française
Externalisation Rh Ltd
2014.05 - 2016.10
Certificat of attendance - Sicorax Human ressources management
Uniconsult Training Centre
2013.08 - 2013.08
Certificate od attendance - Sicorax Social Audit Expert
Uniconsult Training Centre
2013.08 - 2013.08
Certificate of attendance - Sicorax Payroll Expert
Uniconsult Training Centre
2012.07 - 2012.07
Responsable de paie et RH
Techmode
2010.06 - 2014.04
Certificat of course completion - Internet & Computing Core Certification Programme
Ministry of Information and Communication Technolo
2009.04 - 2009.07
Opérateur de saisie
GLi Ltd
2009.01 - 2009.12
Bac -
Loretto College
2007.01 - 2008.11
School Certificate -
Muslim Girls' College
2002.01 - 2006.11