Bibi Houroussa HOSENALLY
Curepipe
Summary
Capacité à travailler individuellement ou en équipe. Bonnes compétences en communication et en gestion acquises tout au long de mon parcours professionnel et en participant à des activités parascolaires locales et internationales. Personne confiante et très motivée qui est toujours désireuse de faire des tâches difficiles et de nouveaux défis.
Overview
8
8
years of professional experience
Work History
Comptable - Property Management
Invivo Services
12.2023 - Current
- Assurer la tenue d’un portefeuille de clients en Property Management en utilisant LGI et Koproo
- Locataire : Révisions de loyers, Quittancement, Traitement des rejets de prélèvements et chèques impayés, Régularisation de charges, Arrêtés et suivi de compte locataire
- Propriétaire : Etablir les CRG et les acomptes, Réaliser les déclarations de TVA pour le compte des mandants, suivre les comptes d’attente et les balances des locataires et des propriétaires, Reportings comptables
- Remonter les honoraires au siège
- Réponses aux courriers comptables (propriétaire, locataire, experts comptables, fournisseurs etc…) en relation avec le gestionnaire gérance
- Interlocuteur direct des gestionnaires concernant le fonctionnement du portefeuille
- Editer et analyser la liste des impayés avec le gestionnaire
- Effectuer les relances et les mises en demeure en accord avec le gestionnaire
- Préparations des calculs pour Taxes Foncières, Taxes Ordures Ménagère, Taxes Bureaux, Assurances et les Redditions.
Assistante Comptable - Property Management
Invivo Services
09.2022 - 12.2023
- Saisie Factures des fournisseurs et Appel de Fonds des Syndic
- Encaissement sur différentes plateformes des banques
- Rapprochement Bancaire
- Pointage des Comptes et Lettrage
- Saisie Quittancement des Locataire (Loyer, Charge, Provision Taxes Foncière, Provision Taxes Ordures Ménagère et autres)
- Saisie Baux des Nouveaux Locataire, Renouvellement et Cession Baux
- Règlement fournisseurs par Virement et Prélèvement des Locataires
- Suivi et demande des factures et documents manquants
- Refacturation Redditions Charge, Taxes Foncière, Taxes Ordures Ménagère, Assurance
- Tat des quittancement et encaissement et les exports pour le Reporting
- Maitriser les différentes demandes des différents clients
- Logiciel Utilisé: LGI, Front, Outlook.
Assistante comptable débutante
Centre Service Colbert LTD
01.2021 - 09.2022
- Assurer la tenue d’un portefeuille de clients dans les domaines comptable et fiscal en utilisant Yooz, Quadratus, Imagebox, Cegid, ACD
- Enregistrer et traiter des informations relatives aux mouvements économiques et financiers de l'entreprise cliente
- Procéder à la récupération régulière des données de trésorerie par la technique EBICS
- Organiser la planification des saisies comptables par priorités de dossiers en fonction des échéances fiscales.
Senior Accounts Payable Officer
Accenture Services (Maurice) Ltd
11.2020 - 12.2020
- Validation des documents
- Timbres et signature vérifiés
- Traitement de > 100 documents par jour
- Formation des nouveaux arrivants
- Travailler sous une pression extrême avec un arriéré élevé et des délais serrés
- Répondre aux courriels urgents
- Tâches supplémentaires (rapports et contrôle de la qualité - QC sur les factures postées / envoyées au point focal)
- Traitement des demandes de compte fournisseur par téléphone, e-mail et résolution rapide des demandes
- Maintenir une excellente relation avec les clients
- Esprit d’équipe, rigueur, dynamisme et capacité d’apprentissage rapide
- Intégration avec les procédures de conformité
- Enquête dans la recherche d’anomalies sur les factures
- Utilisation de Bureau : Microsoft Office 365, Microsoft Teams, Skype Entreprise, SAP
- Responsable des opérations comptables de l’entreprise
- Traitement des factures de marchandises, paiements et résolution des requêtes
- Acquis une bonne connaissance des différents processus PTP (approvisionnement à payer)
- Saisie de données et recherche maîtrisées et exécutées dans divers systèmes et outils de suivi
- Maîtriser et exécuter des processus complexes tels que les notes de crédit et les notes de débit
- Assister les nouveaux arrivants dans des processus complexes et accomplir des tâches quotidiennes
- Problèmes ou anomalies signalés aux superviseurs lors de l’escalade des processus
- Examiner des factures et demandes de vérification
- Examiner les factures et vérifier les demandes de celles-ci afin d’éviter toute erreur
- A agi en tant qu’organisateur d’équipe d’événements impliqué dans l’organisation de plaisir au travail tel qu’Halloween, décoration de Noël, journée de la famille
- Activités organisées pour motiver nos employés dans le travail, y compris des activités dans l’entreprise ainsi que des activités « pink october » et de Noël pour les moins fortunés.
Accounts Payable Officer
Accenture Services (Maurice) Ltd
02.2017 - 11.2020
- Validation des documents
- Timbres et signature vérifiés
- Traitement de > 100 documents par jour
- Formation des nouveaux arrivants
- Travailler sous une pression extrême avec un arriéré élevé et des délais serrés
- Répondre aux courriels urgents
- Tâches supplémentaires (rapports et contrôle de la qualité - QC sur les factures postées / envoyées au point focal)
- Traitement des demandes de compte fournisseur par téléphone, e-mail et résolution rapide des demandes
- Maintenir une excellente relation avec les clients
- Esprit d’équipe, rigueur, dynamisme et capacité d’apprentissage rapide
- Intégration avec les procédures de conformité
- Enquête dans la recherche d’anomalies sur les factures
- Utilisation de Bureau : Microsoft Office 365, Microsoft Teams, Skype Entreprise, SAP
- Responsable des opérations comptables de l’entreprise
- Traitement des factures de marchandises, paiements et résolution des requêtes
- Acquis une bonne connaissance des différents processus PTP (approvisionnement à payer)
- Saisie de données et recherche maîtrisées et exécutées dans divers systèmes et outils de suivi
- Maîtriser et exécuter des processus complexes tels que les notes de crédit et les notes de débit
- Assister les nouveaux arrivants dans des processus complexes et accomplir des tâches quotidiennes
- Problèmes ou anomalies signalés aux superviseurs lors de l’escalade des processus
- Examiner des factures et demandes de vérification
- Examiner les factures et vérifier les demandes de celles-ci afin d’éviter toute erreur
- A agi en tant qu’organisateur d’équipe d’événements impliqué dans l’organisation de plaisir au travail tel qu’Halloween, décoration de Noël, journée de la famille
- Activités organisées pour motiver nos employés dans le travail, y compris des activités dans l’entreprise ainsi que des activités « pink october » et de Noël pour les moins fortunés.
Trainee Management Support Officer
Mauritius Meat Authority
01.2016 - 01.2017
- Bureau du directeur général en tant que secrétaire confidentiel
- Passer et répondre aux appels téléphoniques
- Tâches de dactylographie
- Enregistrer les correspondances entrantes
- Distribution des dossiers et dépôt des documents
- Prendre rendez-vous pour le directeur général
- Tâches informatiques
- Service des ressources humaines
- Dépôt de la lettre d’absence et autres congés
- Tâches de dactylographie
- Recueillir des données à partir de la présence biométrique
- Enregistrement des absences quotidiennes et des activités d’abattage en abattoir et soumission au directeur général
- Aider à la préparation des éléments pour la paie (Prime de présence / Heures supplémentaires / Congés excédentaires / Non autorisé)
- Bureau du caissier
- Percevoir les recettes et émettre des reçus
- Déposer de l’argent à la banque
- Enregistrer les entrées dans le livre de caisse et le grand livre
- Service du registre
- Distribution des fichiers
- Dépôt de correspondances
- Adresse écrite sur les enveloppes pour l’expédition par la poste et à la main
- Département des finances
- Compte de contrôle du débiteur
- Journal de vente et livre de caisse au bureau du caissier
- Mise à jour du grand livre du débiteur
- Opérations bancaires en espèces et en chèques
- Préparation des bons et des chèques.
Education
BSc (Hons) Human Resources Management & Development -
Open University of Mauritius
Curepipe, Mauritius01.2020
ACCA Niveau 2 - Corporate And Business Law (LW) - Accounting
London College of Accountancy, Ebène
08.2015
ACCA Niveau 1 - Diploma in Accounting And Business - Accounting And Business Management
London College of Accountancy
Ebène, Mauritius03.2015
High School Certificate - CIE 'A' -
Collège Notre Dame
Curepipe, Mauritius11.2013
School Certificate - CIE 'O' -
Collège Notre Dame
Curepipe, Mauritius11.2010
Skills
- Microsoft Office
- Yooz,
- Quadratus & Imagebox
- Cegid
- LGI
- Front
- SAP
- ACD
- Accounts Payable
- Bank Reconciliation
- Accounting and bookkeeping
Personal Information
- Date of Birth: 03/23/94
- Nationality: Mauricienne
Languages
Créole
Anglais, Français
Italien, Espagnol
Activités extra-curriculaires
- Forum de réseautage des jeunes organisé par l’ICAC en 2015
- Concours australien de mathématiques en 2013
- Société mauricienne pour les cercles de contrôle de la qualité (MSQCC) en 2012
- City Montessori School, Lucknow, Inde - Confluence 2012
- G.D. Goenka Global Schopol, Noida, New Delhi, Inde - Échange scolaire en 2012
- Shalom Hills International School, Gurgaon, Inde - Prix d’excellence jeunesse du ministère des Sports en 2011
Timeline
Comptable - Property Management
Invivo Services
12.2023 - Current
Assistante Comptable - Property Management
Invivo Services
09.2022 - 12.2023
Assistante comptable débutante
Centre Service Colbert LTD
01.2021 - 09.2022
Senior Accounts Payable Officer
Accenture Services (Maurice) Ltd
11.2020 - 12.2020
Accounts Payable Officer
Accenture Services (Maurice) Ltd
02.2017 - 11.2020
Trainee Management Support Officer
Mauritius Meat Authority
01.2016 - 01.2017
BSc (Hons) Human Resources Management & Development -
Open University of Mauritius
ACCA Niveau 2 - Corporate And Business Law (LW) - Accounting
London College of Accountancy, Ebène
ACCA Niveau 1 - Diploma in Accounting And Business - Accounting And Business Management
London College of Accountancy
High School Certificate - CIE 'A' -
Collège Notre Dame
School Certificate - CIE 'O' -
Collège Notre Dame
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